Những thông tin hữu ích về sổ phụ ngân hàng

Đối với doanh nghiệp thì việc minh bạch trong tài chính là rất quan trọng. Vì vậy các thủ tục liên quan tới thanh toán cần phải được thống kê đầy đủ và rõ ràng. Hỗ trợ rất lớn trong việc giúp các cá nhân tổ chức đối chiếu các tài khoản thanh toán đó chính là sổ phụ ngân hàng. Những thông tin hữu ích về cuốn sổ phụ này sẽ giúp những người ngoài ngành hiểu rõ hơn về loại chứng từ này.

Tìm hiểu về sổ phụ ngân hàng

sổ phụ ngân hàng là gì
Sổ phụ giúp dễ dàng kiểm tra giao dịch tiền đi – đến trong tài khoản

Nếu không làm trong lĩnh vực kế toán, hay ngân hàng thì chắc chắn nhiều người sẽ thắc mắc: sổ phụ ngân hàng là gì? Sổ phụ ngân hàng tiếng anh là gì? Hôm nay chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này nhé.

Sổ phụ ngân hàng là gì ?

Sổ phụ trong ngân hàng sử dụng tiếng anh là Bank Statements. Đây được coi là một loại sổ kế toán chi tiết của tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Sổ này sẽ ghi nhận tất các các hoạt động giao dịch phát sinh của tài khoản ngân hàng đó theo ngày. Trong sổ sẽ hiển thị tất cả số dư đầu, số dư cuối của tài khoản. Và hàng tháng, quý và năm sẽ có số lũy kế của tài khoản đó.

Mỗi một tài khoản tiền gửi được mở tại ngân hàng thì ngân hàng sẽ có trách nhiệm mở một sổ chi tiết để theo dõi đó. Đây là chứng từ nội bộ dùng trong ngân hàng. Nhưng để giúp khách hàng dễ kiểm soát về tài chính, đồng thời để khách hàng có cơ sở đối chiếu nhằm tránh sai sót nhầm lẫn thì ngân hàng sẽ cung cấp sổ phụ cho khách hàng khi có yêu cầu.

Đặc điểm của sổ phụ ngân hàng

Thường sổ phụ sẽ được cung cấp bất cứ khi nào khách hàng cần, tuy nhiên thời gian ghi chép trên sổ sẽ chỉ ghi đến trước thời điểm lấy 1 ngày. Bởi phải sau thời gian phát sinh giao dịch ít nhất 1 ngày mới có thể in sổ phụ.

Sổ phụ ngân hàng được in như thế nào
Sổ phụ có thể là những tờ rời hoặc được in bằng cuốn tùy thuộc vào ngân hàng

Các công ty, doanh nghiệp thường xin cấp sổ phụ hàng tháng để tiện theo dõi các hoạt động ra – vào của đồng tiền trong tài khoản và có các chứng từ để đối chiếu giữa phát sinh thực tế với các nghiệp vụ hạch toán của kế toán.

Hiện nay, tùy từng ngân hàng mà sổ phụ có thể in thành cuốn hoặc gồm nhiều các tờ rời. Tuy nhiên vì thời gian in sổ phụ cũng mất nhiều thời gian của khách hàng và nhân viên tại quầy giao dịch nên hiện nay một số ngân hàng cung cấp dịch vụ in sổ phụ nhanh gọn thông qua hình thức ngân hàng điện tử. Sổ phụ trực tuyến này vẫn đảm bảo tính pháp lý trong lĩnh vực kiểm toán khi được xác thực bằng chữ ký số của ngân hàng.

Có thể bạn quan tâm :

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi cấp sổ phụ ngân hàng

Xin cấp sổ phụ ngân hàng cần giấy tờ gì ?
Chứng minh thư nhân dân là giấy tờ cần thiết khi xin sổ phụ từ ngân hàng

Nếu khi cần lấy sổ phụ ngân hàng để hoàn thiện sổ sách thu chi của đơn vị thì tùy vào ngân hàng khách hàng sẽ phải chuẩn bị những giấy tờ cần thiết theo yêu cầu. Tuy nhiên, các giấy tờ mà ngân hàng cần thường là giấy giới thiệu của đơn vị.

Trên giấy giới thiệu phải có chữ ký của người chủ tài khoản. Người được giới thiệu tới ngân hàng thực hiện xin cấp sổ phụ phải mang theo giấy chứng minh thư nhân dân hoặc là các giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước. Trong một số trường hợp tài khoản là công ty ngân hàng còn có thể yêu cầu cung cấp thêm mã số thuế của doanh nghiệp.

Những thông tin hữu ích mà VPBank24h cung cấp về sổ phụ ngân hàng sẽ giúp các bạn không làm trong lĩnh vực ngân hàng và kế toán hiểu hơn về loại chứng từ đặc thù này. Từ đó có thêm những kiến thức để hỗ trợ tốt hơn trong công tác và cuộc sống của bản thân.

5/5 (1 Review)

0909.023.278